Nhận hàng may gia công – mở thùng mới biết: bài học tôi ước biết sớm

Tôi từng nghĩ nhận hàng may gia công chỉ là bước cuối cùng: ký biên bản, chuyển hàng về kho, thở phào nhẹ nhõm. Cho đến một ngày, tôi mở thùng hàng đầu tiên và biết rằng mọi thứ chưa hề kết thúc. Bài viết này không nhằm kể khổ. Tôi viết cho những ai đã, đang hoặc sắp đứng trước khoảnh khắc giống tôi – khoảnh khắc quyết định một mối hợp tác có đi tiếp được hay không.

Vấn đề: nhận hàng là lúc rủi ro lộ diện rõ nhất

Niềm vui ban đầu tan biến rất nhanh

Lô hàng đầu tiên tôi nhận hàng may gia công không tệ hoàn toàn. Nhưng chỉ cần vài chục sản phẩm lỗi trong một đơn lớn, toàn bộ kế hoạch giao hàng bị đảo lộn. Và cái cảm giác tệ nhất là: mình không biết lỗi đó tới từ đâu .

Không biết kiểm theo cái gì

Không checklist, không tiêu chí rõ ràng. Tôi kiểm bằng cảm giác và chính điều đó khiến tôi trả giá. Khi bạn nhận hàng may gia công mà không có chuẩn, bạn sẽ rơi vào một vòng lặp: cảm thấy “không ổn” nhưng không có căn cứ .

Nguyên nhân sâu xa: vì sao nhận hàng thường thành “cuộc chiến”

Nhiều người chăm chăm “vô chuyền”, nhưng bỏ quên “ra hàng”

Nhiều người dồn toàn bộ sự chú ý vào quá trình may mà quên rằng nhận hàng may gia công mới là lúc rủi ro lộ diện. Nếu không chuẩn bị từ trước, tới lúc hàng về mới lo thì bạn chỉ còn hai lựa chọn: tranh cãi trong mệt mỏi.

Tiêu chuẩn mơ hồ thì tranh cãi là chắc

Khi tiêu chuẩn không được viết ra, mỗi bên hiểu một kiểu. Đến lúc nhận hàng may gia công, tranh cãi là điều khó tránh. Và điều đau nhất là: tranh cãi không làm sản phẩm tốt lên, chỉ làm mất thời gian .

Giải pháp: thay đổi cách tôi nhìn vào khâu nhận hàng

Nhận hàng không phải kết thúc

Tôi bắt đầu coi nhận hàng may gia công là một phần của quy trình, không phải thủ tục cho xong. Nghĩa là tôi chuẩn bị sẵn: cách phân loại lỗi trước khi hàng về, chứ không đợi mở thùng rồi mới “cầu may”.

Không đối chiếu thì không có tiếng nói chung

Từ mẫu duyệt, bảng thông số đến tiêu chí lỗi cho phép. Khi có đối chiếu, việc nói chuyện trở nên nhẹ nhàng hơn. Bạn không cần “cãi” nữa, bạn chỉ cần “so”: so với mẫu duyệt .

Trao đổi với chị My 0972107109 trước khi sản xuất

Năng lực xử lý khâu nhận hàng may gia công tại GAVITEX

Chặn lỗi trước khi ra khỏi xưởng

Điều tôi thấy khác biệt khi làm việc với GAVITEX là họ không đợi khách nhận hàng may gia công mới phát hiện lỗi. Kiểm hàng diễn ra nhiều lần trong quá trình: kiểm giữa chuyền, kiểm cuối chuyền, kiểm trước đóng gói. Nhờ vậy, tới lúc hàng về, mình không rơi vào cảnh soi lỗi trong hoang mang .

Không có bất ngờ phút chót

Số lượng giao – nhận được thống kê rõ ràng. Tỷ lệ lỗi được báo trước, không có bất ngờ phút chót. Việc nhận hàng may gia công vì thế bớt căng hơn, vì mình biết trước mình sẽ xử lý theo hướng nào.

Sẵn sàng xử lý nếu phát sinh

Khi có vấn đề, không né tránh. Có phương án xử lý ngay, không đẩy trách nhiệm. Với tôi, cảm giác “không bị bỏ rơi” sau khi nhận hàng may gia công quan trọng hơn rất nhiều so với vài ngàn chênh lệch.

Tính pháp lý và bảo mật liên quan trực tiếp đến khâu nhận hàng

Biên bản nhận hàng rõ ràng

Mỗi lần nhận hàng may gia công đều có biên bản ghi nhận tình trạng, số lượng, lỗi nếu có. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng. Không có biên bản, mọi thứ dễ biến thành kiểu “nói miệng”, và người mệt nhất vẫn là người đặt hàng.

Không để hàng lỗi trôi ra ngoài

Sản phẩm lỗi không bị tuồn ra ngoài. Điều này giúp tôi yên tâm về hình ảnh thương hiệu. Vì đôi khi thứ làm mình mất khách không phải lỗi kỹ thuật, mà là việc hàng lỗi bị bán trôi nổi .

Cần gấp là có người nghe máy

Tôi có thể gọi trực tiếp chị My 0972107109 khi cần trao đổi gấp. Khi nhận hàng may gia công, chỉ cần có một đầu mối rõ ràng là đã giảm được rất nhiều căng thẳng.

5 lý do tôi không dừng lại sau những lần nhận hàng may gia công

1. Minh bạch lỗi

Mọi vấn đề được nói thẳng.

2. Quy trình rõ ràng

Tôi biết mình cần kiểm gì khi nhận hàng may gia công.

3. Không đẩy trách nhiệm

Không bị bỏ rơi sau khi giao hàng.

4. Không phát tán hàng lỗi

Sản phẩm lỗi không bị phát tán.

5. Trao đổi thẳng và rõ

Mọi thứ trao đổi rất thẳng và rõ.

So sánh trước và sau khi tôi thay đổi cách nhận hàng

Hồi trước

Luôn lo lắng khi mở thùng hàng.

Sau này

Tự tin hơn vì biết mình cần kiểm gì.

Trước khi nhận lô hàng đầu tiên: đừng bỏ qua 2 việc này

Đừng để khoảnh khắc nhận hàng thành canh bạc

Hãy chuẩn bị tiêu chí từ đầu. Ít nhất bạn cần có: bảng thông số để đo trước khi hàng về kho.

Chỉ cần nói rõ từ đầu, nhận hàng nhẹ hơn hẳn

Chị My 0972107109 luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Có những câu hỏi nên hỏi trước khi vô chuyền, để tới lúc nhận hàng may gia công bạn không phải đứng giữa kho mà tự hỏi: “Giờ mình bắt đầu từ đâu?”.

Gọi 0972107109 để hỏi checklist nhận hàng

Nhận hàng may gia công tại GAVITEX không chỉ là giao – nhận. Đó là cách hai bên quyết định có đi tiếp cùng nhau hay không.

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109